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提高创新的九个最佳实践

2021-11-25 

本文摘要:按以下步骤来确定想法的轻重缓急有助于你掌握绝佳时机。

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按以下步骤来确定想法的轻重缓急有助于你掌握绝佳时机。随着2021年将要到来,冠状病毒大盛行正在加速各行各业的数字化转型和创新。许多首席信息官正在加紧并扩大其团队的职责规模,如专注于IT创新以致代表整个组织的创新。无论你是为了生存还是为了茁壮发展而创新,又或者是两者兼而有之,以下九个最佳实践旨在资助首席信息官及其创新团队在构想事情中融入更多这样的属性——质量,一致性和可重复性。

从创新框架和理事会开始首先是建设创新计划框架(即历程),从而有助于在整个创新流程中将前景辽阔的想法从观点转化为价值。你的创新团队的规模可能会壮大起来,从一人到数十甚至数百名员工不等。

有一种方法十分盛行,这就是将小而敬业的团队与遍布整个企业的规模较大的志愿者团队联系起来。如果你接纳这种在整个组织规模内实施的方法,请你务必建立一个创新理事会,其成员来自整个企业,他们可以充当利益相关者,赞助商和提倡人的角色。

创新计划,框架和理事会的建设仅仅是开始,但它们可为构想事情增加形式,结构和正当性,因此这一步很是重要。使用多种创新运动来寻求创意寻求创意的方法可谓五花八门,包罗种种创新运动、研讨会、黑客马拉松、挑战、竞赛以及诸如此类的方法。

最佳实践就是追求多模式构想,纵然用具备差别目的,差别目的受众和节奏的多个运动来获取构想。例如,你可能会在整个组织中开展为期一个月的创新运动,开展为期一两天的基于事件的研讨会,这些研讨会有针对性更为明确的到场者。

所有这些方法都可以在完全虚拟的情况下举行。为你的构想方法使用合适的筛选条件凭据你在创新框架或流程中所处的差别阶段,你需要同时使用大略筛选条件和精致筛选条件以分清种种想法的轻重缓急。例如,如果你要举行一个可能有10-25人到场的创新研讨会,请从具备四个条件的课程筛选条件开始,从而将50-100个想法淘汰到最有前景的15-20个想法的优先列表。在此阶段有四个投票尺度可为你提供合适的洞察水平,从而使这些想法更上一层楼。

使到场者不知所措的投票尺度可谓琳琅满目(想象一下对50个想法举行投票,每个想法有6个投票尺度);想法太少,少得没有足够的洞察供人们做决议。在框架的后期阶段,随着投资和风险不停增加,请使用更严格的筛选条件(8-10个投票尺度)和正式的业务案例来增加更为严格的要求。

在业务利益和易实施性之间权衡投票尺度一旦确定投票尺度的数量,你将需要在这两者之间取得平衡——与收益相关的条件和与成底细关的条件。因此最佳做法是为每一侧界说相等数量的尺度。有一个例子颇能说明问题,即经济价值、业务收益端的战略适用性、实施和维护的时间和成本以及成本方面的风险和庞大性。

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如果你在公共部门任职,你也可以用任务价值取代经济价值,从而更好地反映你的评估尺度。让到场者在听完宣传后划分举行投票只要让到场者单独举行投票,你就可以切实相识团队的配合想法而且能发现意见分歧。只要在投票前听取种种宣传,你就可以在小组中使这些想法更合群,使小组相识每种宣传存在的原因和理由。举行高效的创新研讨会和构想集会的另一个秘诀是接纳大家一致认可的方法论和方法,以便到场者可以专注于构想和优点而无需怀疑研讨会方法自己。

与到场者指南一起说明你的投票尺度建立到场者指南以帮助界说投票尺度并解决常见问题。例如,如果你以低/中/高的比例举行投票,那么请你务必为每个特定的投票尺度界说每个术语。你可能想用颜色编码来使问题变得越发清晰。例如,人们倾向于假定经济价值为5意味着很高,可是项目风险和庞大性又如何呢?5表现高风险和高庞大性(即一件很难的事)还是表现该想法在该种别中得分很高而风险和庞大性很低吗?在到场者指南中澄清此类界说可以节约实际会话中的名贵时间并确保以后的研讨会的质量和一致性。

使用成本效益矩阵分析投票效果分析投票效果的一种绝佳方法是使用成本效益矩阵或项目优先级矩阵。由于你已经为收益方和成本方各获取了两个投票尺度,因此你现在可以轻松地对这两个尺度中的任意一个求和,然后将它们绘制在矩阵上。这往往可以在你自己的构想软件中或在Excel中完成。这种方法有许多利益,如发现大量能够组合成广泛的倡议并能够发现快速取得结果(即业务影响力庞大但易于实现)与必备方案(即影响力庞大却难以实现)。

想法可以分为快速取得的结果和必备品,这种两分法固然也有助于划分为近期和恒久实施门路图发现种种想法。落实种种想法以最大水平地淘汰研讨会后要处置惩罚的刻薄问题如果种种有前景的想法不能立刻在创新研讨会之后获得落实,那么它们可能会变得单调乏味而且无法实时实施,甚至永远无法实现。

为制止这种情况的发生,请务必指定一小我私家(例如,促成研讨会的人或创新团队的其他成员)来处置惩罚研讨会和其它构想运动中发生的构想并让他对此卖力。这种落实方式是凭据这些因素来为每一个想法确定合适步骤,即下一步应该怎么走——是否将其弃捐(例如察看新兴技术或趋势),是否做进一步伐查,是否制定业务案例,是否与其他想法联合起来或直接跳到试点项目或观点验证。

就治理创新而言这是繁重事情的一部门,但这也是整个旅程中至关重要的一步。将设计思维用于以后的流程以备不时之需只管设计思维始终是一切创新运动的当家花旦,但选择合适的工具来完成事情才是至关重要的。如果你事情于创新流程的前端,试图获取数以千百计的想法,坚持使用传统工具和方法并将设计思维用于不时之需——即大致上理清某一特定解决方案的观感。


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